Методы стратегического управления затратами: планирование и бюджетирование

Сегодня мы продолжим беседу о том аспекте ведения бизнеса, без которого любое, самое революционное и креативное начинание, увы, обречено на провал. В предыдущей статье мы подробно (и, надеемся, убедительно) объяснили, насколько важны «учет и контроль» в области финансов. Там же мы говорили о таких методиках как стандарт-кост и кайзен-кост, раскрывая их различия, показывая их преимущества и недостатки. Однако, чтобы сделать выбор между этими (или другими) методиками, ваша компания должна обладать стратегией – и в самом общем смысле этого слова, и конкретно – финансовой стратегией. Конечно, из цикла текстов о стратегировании мы уже узнали, насколько методика порой корректирует самые выверенные планы – так, например, технология кайзен-кост, подразумевает максимальную взаимную зависимость целей и средств; и все же сейчас мы отложим выбор конкретных инструментов (таких, как кайзен или таргет-костинг) и расскажем о финансовом планировании в целом. А заодно и о бюджетировании – его вечном спутнике и сателлите.

Итак, что такое финансовое планирование? И оно отличается от бюджетирования?

Говоря о планировании и бюджетировании, многие путают эти понятия; действительно, между ними существует неразрывная связь, но смешивать их неправильно.
Финансовое планирование можно описать как стратегию, направленную на распределение денежных ресурсов; общая его цель — рассчитать затраты компании таким образом, чтобы бизнес мог уверенно развиваться и приносить прибыль. В финансовых планах отражаются источники доходов, цели расходов, графики платежей и поступлений за определенный (долгосрочный) период. Расчеты при финансовом планировании базируются на достоверных данных (бухгалтерская отчетность, производственные сметы e.t.c), что позволяет с высокой точностью планировать расходы на довольно долгий период (до нескольких лет).

Бюджетирование же — составной элемент финансового планирования, один из его инструментов. Это система управления денежными ресурсами компании, ее доходами и расходами, рассчитанная на короткий период (как правило, до года). Отличительная особенность бюджетирования в том, что в нем заложена возможность контроля экономического положения и количественных результатов работы предприятия. Бюджетирование не только помогает контролировать использование ресурсов компании, но и служит инструментом управления персоналом. Когда у сотрудников есть четкий план, они хорошо понимают, к каким показателям нужно стремиться и что для этого делать. Благодаря бюджетированию на предприятии устанавливается финансовая дисциплина.
Таким образом, можно сказать, что если финансовое планирование ставит общие цели, то бюджетирование позволяет разработать практические способы их достижения. Эти направления взаимосвязаны: одно не может существовать без другого. Как они работают?




Финансовое планирование дает возможность:
Бюджетирование как инструмент финансового планирования решает особые задачи:

• составление планов на ограниченный временной период по каждому направлению работы компании. Кроме основных бюджетов, разрабатываются многочисленные дополнительные планы и сметы (структура здесь определяется особенностями каждой конкретной компании).
• обеспечение взаимосвязи между бюджетами, благодаря чему все подразделения компании согласованно работают для достижения совместных целей.
• разделение ответственности. За счет планирования бюджетов удается четко разграничить сферы деятельности: каждый сотрудник занят своим делом, никому не приходится выполнять чужую работу.
• контроль реализации бюджетов. Реальные данные за определенный период сопоставляются с плановыми показателями, выясняется, есть ли между ними расхождения; сравнение позволяет понять, какие бизнес-процессы требуют оптимизации и что именно нужно сделать в первую очередь.

Финансовое планирование (и бюджетирование, как его неотъемлемая часть) необходимо любой компании, независимо от масштабов и сферы деятельности – ведь без него невозможно определить допустимые объемы затрат и адекватно оценить перспективы развития бизнеса.